Bulgaristan Ticari Davetiye Nasıl Alınır?

Davet Eden Firma Hangi Belgeleri Hazırlamalı?

Bulgaristan ticari davetiye hazırlığı, ziyaret edeceğiniz firmanın belgeleri düzenlemesiyle başlar. Bu rehberde davet eden firmanın hazırlayacağı evrakları ve onay aşamalarını açıklıyoruz. Ayrıca noter tasdiki ve Göç İdaresi onayı konularını ele alıyoruz.

Başvuru sahibinin hazırlayacağı belgeler için Bulgaristan ticari vize evrakları rehberimizi inceleyin.

Bulgaristan Ticari Vize ve Davetiye Şartları Nelerdir?

Bulgaristan ticari vize başvurusunda bulunabilmeniz için öncelikle Türkiye’deki bir şirkette çalışan, ortak ya da şirket sahibi olmanız zorunludur. Emeklilere veya çalışmayan kişilere, Türkiye’de resmi bir ticari bağları bulunmadığı için ticari davetiye gönderilemez.

Ticari vize başvurusunun kabul edilmesi için Bulgaristan’daki firmanın hazırlayacağı davetiyenin resmi süreçlerden eksiksiz geçmesi gerekir.

Bulgaristan Ticari Davetiyesi Nasıl Onaylatılır?

Bulgaristan’daki firmanın size göndereceği ticari davetiyenin geçerli olabilmesi için iki önemli resmi aşamadan geçmesi şarttır:

1. Noter Tasdiki: Firma yetkilisi standart formu doldurup kaşeledikten sonra Bulgaristan’daki bir noterde tasdik ettirmelidir.
   
2. Göç İdaresi Onayı: Noterden onaylanan belge, şirketin kayıtlı olduğu bölgedeki yetkili Göç İdaresi birimine sunularak onaylatılmalıdır. Göç İdaresinin onay vermediği davetiyeler vize işlemlerinde geçersizdir.

Davet Eden Bulgar Firmanın Hazırlaması Gereken Belgeler

Bulgaristan’daki iş ortağınızın, bölgedeki Göç İdaresi birimine başvururken hazırlaması gereken temel bilgi ve belgeler şunlardır:

1. Ticari Davetiye-Beyanname Formu (Покана-декларация)

Firma yetkilisi, Bulgarcası “Покана-декларация за бизнес пътуване” olan standart formu eksiksiz doldurmalıdır. Ardından formu imzalamalı, kaşelemeli ve noterde onaylatmalıdır.

2. Şirketin Güncel Sicil Bilgileri ve EİK Numarası

Kurum, Ticaret Siciline kayıtlı şirketlerin güncel durumunu EİK şirket numarası üzerinden doğrudan kontrol eder. Ancak istisnai durumlarda bu kontrolü uygulamaz. Bu durumda son üç ay içinde düzenlenmiş güncel durum belgesinin aslını veya noter onaylı örneğini ister.

3. Önceki Yılın Vergi Beyannamesi

Davet eden firmanın bir önceki yıla ait vergi beyannamesinin, Bulgaristan Ulusal Gelir Ajansının (NAP) ilgili birimine teslim edildiğini gösteren kayıt numarasıyla birlikte bir kopyası dosyaya eklenmelidir.

İhracat Yapan Firmalar İçin Ek Evrak Önerileri

Özellikle ihracat yaptığınızı belirttiğiniz için, konsolosluğa yapacağınız vize başvuru dosyanızı güçlendirmek adına şu belgeleri de eklemeniz faydalı olacaktır:

• İki firma arasındaki ticari faturalar,
• Varsa aralarındaki ortak iş birliği sözleşmesi,
• Ticari ilişiğinizi kanıtlayan diğer resmi evrakların fotokopileri.

Not: Bulgaristan ticari vize başvurusu esnasında davetiyenizin aslını sunmanıza gerek yoktur, fotokopisi yeterlidir. Ancak vizenizi aldıktan sonra seyahatiniz esnasında sınır kapılarında veya havalimanındaki pasaport kontrollerinde davetiyenizin aslının yanınızda olması önerilir.

Gerekli tüm evrak detayları için web sitemizin ilgili “Bulgaristan Ticari Vize Başvurusu İçin Gerekli Evraklar” sayfasını inceleyebilirsiniz.

Genel vize bilgileri için Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının resmî vize sayfasını inceleyebilirsiniz.

Saygılarımızla, iyi bir gün, başarılı bir başvuru ve keyifli bir seyahat dileriz.