Bulgaristan Ticari Vize Başvurusu İçin Gerekli Evraklar

Bulgaristan ticari vize evrakları, mesleki durumunuza ve seyahatinizin amacına göre değişir. İş görüşmesi, müşteri ziyareti veya şirket toplantısı için seyahatinizin ticari amacını belgelemelisiniz. Ayrıca Türkiye’deki işinizi gösteren belgeleri hazırlamalısınız.

Bu listeyi Bulgaristan İstanbul Başkonsolosluğu kapsamındaki dosya deneyimlerimize göre hazırladık. Şirket sahipleri, çalışanlar ve serbest meslek sahipleri için gerekli belgeleri aşağıda bulabilirsiniz. Farklı bir bölgeden başvuracaksanız önce bizimle iletişime geçin.

Ticari Davetiye ve İş İlişkisini Gösteren Belgeler

Ticari başvurunun temel belgelerinden biri, Bulgaristan’da ziyaret edeceğiniz firma tarafından hazırlanan, noter tasdikli ve Göç İdaresi onaylı ticari davetiyedir. Davetiyedeki kişi bilgileri ve ziyaret tarihleri, başvuru dosyanızdaki diğer bilgilerle uyumlu olmalıdır.

Bulgaristan’daki firmayla daha önce çalıştıysanız bu ilişkiyi gösteren belgeleri de dosyanıza eklemenizi öneririz. Örneğin, iki firma arasındaki faturaları ve imzalı sözleşmeleri dosyanıza ekleyebilirsiniz. Ayrıca iş birliğinizi açıklayan diğer belgeleri de paylaşabilirsin

İlk kez görüşeceğiniz bir firmayı ziyaret ediyorsanız, görüşmenin konusunu ve seyahat planınızı danışmanınızla paylaşınız. Dosyanız, mevcut durumunuza göre hazırlanacaktır.

Davetiyenin hazırlanması hakkında ayrıntılar için ticari davetiye rehberimizi inceleyin.

Bulgaristan Ticari Vize Evrakları: Ortak Belgeler

Mesleki durumunuzdan bağımsız olarak hazırlamanız gereken temel belgeler şunlardır:

• Geçerli pasaport: En az iki boş sayfası bulunmalıdır.
• Pasaport fotokopileri: Kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfa, vizeler ve işlem görmüş sayfalar hazırlanmalıdır.
• Varsa eski pasaportlar: Önceki pasaportlarınızın ve vizelerinizin fotokopilerini paylaşınız.
• Kimlik fotokopisi.
• Bir adet biyometrik fotoğraf: Beyaz fonlu, 3,5 × 4,5 cm ölçülerinde olmalıdır.
• İyi niyet mektubu: Seyahat amacınızı ve planınızı bizimle paylaşın. Ardından Enter Vize olarak mektubunuzu hazırlayıp imzalamanız için size gönderiyoruz.

e-Devlet Üzerinden Alınacak Belgeler

Belgeleri okunaklı ve eksiksiz hazırlayın. Ayrıca karekodların doğrulanabilir olduğunu kontrol edin.

• Yerleşim yeri belgesi ve tarihçeli yerleşim yeri belgesi: İstanbul başvuruları için her iki belge de hazırlanmalıdır.
• Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği: e-Devlet üzerinden “Nüfus Aile” seçeneği kullanılarak “Kişi Talebi” olarak alınmalıdır.
• Arşiv kaydı içeren adli sicil kaydı: Belgeyi arşiv kaydını içerecek şekilde alın. Ardından Bulgarca tercümesiyle birlikte dosyanıza ekleyin
• Yurda giriş-çıkış belgesi: Belgeyi son 72 saat içinde alın.. Tarih aralığı 1 Ocak 2016’dan belgenin alındığı güne kadar seçilmelidir. Verilen kurum alanında “Diğer” seçilerek “Bulgaristan İstanbul Başkonsolosluğu” yazılmalıdır.

Çalışanlar ve serbest meslek sahipleri için gerekli sosyal güvenlik belgeleri, aşağıdaki mesleki evraklara ayrıca eklenmelidir.

Şirket Sahipleri İçin Bulgaristan Ticari Vize Evrakları

Firmanızın mevcut durumunu ve şirketle bağınızı göstermek için aşağıdaki belgeleri hazırlayın:

• 2025 takvim yılına ait vergi levhası.
• Ticaret sicil gazetesi.
• Son iki ay içinde alınmış faaliyet belgesi.
• İmza sirküleri.
• Şirket dilekçesi.

Dilekçeyi Bulgaristan İstanbul Başkonsolosluğuna hitaben, üçüncü şahıs anlatımıyla yazın. Başvuran kişinin şirket sahibi veya ortağı olduğunu açıkça belirtin. Ayrıca seyahatin amacını ve tarihlerini açıklayın.

Çalışanlar İçin Bulgaristan Ticari Vize Evrakları

Bulgaristan’a firmanız adına seyahat edecekseniz, çalışma durumunuzu gösteren kişisel belgelerle işvereninize ait şirket evrakları birlikte hazırlanmalıdır:

• Karekodlu 4A işe giriş bildirgesi.
• Karekodlu, uzun dönem ve iş yeri unvan listesini içeren SGK tescil ve hizmet dökümü.
• Son üç aylık maaş bordrosu.
• Maaşın yattığı banka hesabının dökümü.
• İşveren tarafından düzenlenen kurum veya görevlendirme yazısı.
• İşveren firmanın 2025 takvim yılına ait vergi levhası.
• Ticaret sicil gazetesi.
• Son iki ay içinde alınmış faaliyet belgesi.
• İmza sirküleri.

İşveren yazısında çalışanın pozisyonu, seyahat tarihleri ve ticari ziyaretin amacı belirtilmelidir. İşe giriş bildirgenizi ve seyahat bilgilerinizi bize iletmeniz hâlinde yazının hazırlanması konusunda destek sağlayabiliriz.

Serbest Meslek Sahipleri İçin Evraklar

Kendi adına çalışan avukat, doktor, diş hekimi, mali müşavir, mimar ve diğer serbest meslek sahiplerinin belgeleri, mesleklerine ve çalışma şekillerine göre hazırlanır.

Bu gruptaki başvurularda aşağıdaki belgeler değerlendirilir:

• 2025 takvim yılına ait vergi levhası.
• Bağlı olunan meslek odası veya barodan alınmış güncel kayıt ya da faaliyet belgesi.
• Varsa meslek kimliği, ruhsat veya yetki belgesi fotokopisi.
• Kendi adına çalışanlar için imza beyannamesi; şirket üzerinden çalışanlar için imza sirküleri.
• Karekodlu veya barkodlu, uzun dönem SGK tescil ve hizmet dökümü.
• Varsa serbest meslek makbuzları, elektronik serbest meslek makbuzları, faturalar veya hizmet sözleşmeleri.

Faaliyetinizi bir şirket üzerinden yürütüyorsanız ticaret sicil gazetesi ve son iki ay içinde alınmış şirket faaliyet belgesi de hazırlanmalıdır. Şirket kaydı bulunmayan bağımsız meslek sahiplerinin bu iki belgeyi hazırlaması gerekmez.

Banka Hesap Dökümleri ve Gelir Belgeleri

Başvuru dosyanızda son üç aylık hesap hareketlerini gösteren güncel banka dökümleri bulunmalıdır. Dökümler kaşeli ve imzalı veya doğrulanabilir QR kodlu olarak hazırlanabilir. QR kodlu banka dökümlerinde ayrıca ıslak imza aranmaz.

Maaşınız ya da mesleki gelirleriniz ayrı bir hesaba yatıyorsa bu hesabın dökümlerini de paylaşınız. Ayrıca varsa tapu, kira geliri ve diğer mal varlığı belgelerinizi dosyaya ekleyebilirsiniz.

Banka hesabına başvurudan hemen önce yapılan yüksek tutarlı para girişlerinin kaynağı açıklanabilmelidir. Satış, tahsilat veya başka bir gelir nedeniyle hesabınıza toplu ödeme geldiyse, ilgili fatura, sözleşme veya diğer destekleyici belgeleri de danışmanınıza iletiniz.

Konaklama, Ulaşım ve Seyahat Sağlık Sigortası

Seyahat tarihlerinizle uyumlu otel rezervasyonu ve ulaşım belgelerinizi hazırlamanız gerekir. Ulaşım şeklinize göre uçak bileti, otobüs bileti veya araçla seyahati gösteren belge dosyaya eklenmelidir.

Davet eden firma konaklamanızı karşılıyorsa, bu bilgiyi ve davetiyede nasıl belirtildiğini bizimle paylaşınız. Mevcut otel rezervasyonunuz bulunmuyorsa rezervasyon konusunda kurumumuzdan destek alabilirsiniz.

Seyahat sağlık sigortanız varsa kontrol edilmesi için danışmanınıza iletiniz. Mevcut poliçeniz bulunmuyorsa sigortanız Enter Vize tarafından adınıza temin edilecektir.

Geçerli vizesi veya yeşil pasaportu bulunan biriyle birlikte seyahat ediyorsanız, ilgili kişinin vize ya da pasaport fotokopisini de paylaşınız.

Bulgaristan ticari vize evrakları için hazırlığınızı randevudan önce tamamlayın. Belgelerinizi kontrol etmemiz ve eksikleri belirlememiz için bize zaman ayırın.

Evrakları Ne Zaman Teslim Etmelisiniz?

Belgelerinizi kontrol edebilmemiz için randevu gününüzden en az iki gün önce ofisimize ulaştırmanızı rica ederiz. Bulgarca tercüme gerektiren belgeleri ve firma evraklarını son güne bırakmamanız, eksiklerin tamamlanması için zaman kazandırır.

Başvuru ücretinin nakit ve Euro olarak hazırlanması gerekir. Güncel tutar ve ödeme ayrıntıları başvurunuz planlanırken tarafınıza iletilir.

Enter Vize olarak Türkiye genelinden Bulgaristan ticari vize başvuruları için danışmanlık sunuyoruz. Çalışma durumunuzu, ziyaret edeceğiniz firmayı ve planladığınız seyahat tarihlerini bizimle paylaşarak size uygun evrak hazırlığına başlayabilirsiniz.

Genel vize bilgileri için Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının resmî vize sayfasını inceleyebilirsiniz.

Saygılarımızla, iyi bir gün, iyi bir başvuru, iyi bir hayat dileriz.